株式会社コイックス

ご提供頂く個人情報は、当社個人情報取り扱い基準に基づき、適正に取り扱います。個人情報保護方針をご確認の上、「方針に同意します」にチェックをしてお問い合わせ下さい。

個人情報保護方針

株式会社コイックス（以下、「当社」といいます。）は、情報システムの構築・導入支援から維持管理まで幅広いサービスの事業を主としております。

事業の推進にあたりましては、情報システムの安全性及び信頼性の確保に万全を期し、社会の信頼に応えます。このため、個人情報保護方針を定めこれを実行、維持します。

当社は個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

当社は個人を識別しうる全ての情報を個人情報として定義します。

当社は、個人情報の利用目的を公表、通知した上で適切な方法で取得します。
また、取得した個人情報については正確かつ最新の状態を保持するよう努めます。
当社取得した個人情報は、次の利用目的の範囲内で取り扱います。

1.お取引企業様に関する個人情報

当社事業に関するお問合せ対応、情報提供などの営業活動で利用します。
契約締結業務にて利用します。
当社事業遂行における技術者提案活動にて利用します。

2.従業員等に関する個人情報

雇用に関する法的な手続きおよび管理にて利用・提供します。
当社人事、給与、福利厚生、総務などに関する管理資料として利用します
通信環境の設定等のために利用します。
当社事業における技術者提案活動にて利用・提供します。

3.採用応募者に関する個人情報

採用選考に関する連絡、面接および試験にて利用します。

4.退職者に関する個人情報

退職後の連絡および書類等送付にて利用します。
退職後一定期間の情報管理資料として利用します。

5.その他の個人情報

当社事務所への入・退出者管理資料として利用します。

当社事業遂行における技術者提案の際の情報については、個人を特定できる項目を変換または削除して利用・提供します。
※お取引企業様の技術者情報に関しては、基本的に参照のみとします。
個人が特定できる項目が記載されているものについてはお断りします。
また、不正に取得された情報は取扱いません。

当社は、原則として特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報は取り扱いません。
なお、目的外利用の必要が生じた場合には、事前に本人の同意を得ることとします。

当社が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努め、厳正管理のもとで安全に蓄積、保管します。なお、当社は、利用目的が達成され、継続して個人情報をお預かりする必要がなくなったと判断した場合、当該個人情報を消去することがあります。

当社は、本人の同意をいただいた場合並びに法令により認められている場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。
利用目的の達成に必要な範囲で業務委託する場合は、当該委託先の選定及び当該委託先への個人情報管理を徹底させます。

当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、利用停止等の要請に対して誠実かつ迅速に対応します。

当社は、個人情報への不正なアクセス、漏えい、滅失又はき損などのリスクに対して、合理的な安全対策及び是正措置を講じ、安全性を確保します。また、万一発生した場合は速やかに是正処置を講じます。

当社は、個人情報保護を確実に実施するため、ＪＩＳ規格に準拠した「個人情報保護マネジメントシステム」を確立し、それを遵守し継続的な見直し改善を行います。

当社は、本人からの当該個人情報の開示、訂正、利用停止等の要請に対して誠実かつ迅速に対応します。

方針に同意します